วันศุกร์ที่ 5 ธันวาคม พ.ศ. 2557

การพิมพ์เอกสารบนปรินเตอร์ แบบ หน้าหลั งหรือที่เรียกกันว่า แบบ Duplex กับผลงาน บัวชัวร์,โบรชัวร์

สมัยก่อนผมจะทำงานส่งอาจารย์ .....ในหัวข้อการออกแบบทำบัวร์ชัวร์ส่งนั่น ผมจะออกแบบใน Word โดยการตั้งค่าหน้ากระดาษเป็นแนวนอน ต่อมา จะทำการ แบ่งคอลัมน์ออกเป็น 3 คอลัมน์ 2 หน้ากระดาษ


โดย หลักการคือว่า แผ่นแรก คอลัมน์ขวามือสุด หรือคอลัมน์ที่สาม หรือเลข 1 ตามภาพ จะเป็นหน้าปกบัวร์ชัวร์ สำหรับบอกว่า จะนำเสนอเรื่องอะไร ต่อมาก็จะไปหน้าที่สองจะทำการ ใส่ข้อมูลเนื้อหาต่างๆที่เราต้องการนำเสนอ โดยแผ่นที่สองนั่น คือหมายเลข 2 ,3 ,4 ตามลำดับ หลังจากใส่ข้อมูลในหน้าที่สองเสร็จแล้ว เราก็กลับไป หน้าแรก เพื่อทำการใส่ข้อมูล ในคอลัมน์หมายเลข 5, 6 ตามลำดับ 

ต้องยอมรับว่าเป็นการออกแบบบัวชัวร์ที่แสนลำบากมาก ในการจัด เพราะ มันจะเลื่อนไปเลื่อมาอยู่ตลอดเวลา นี้ในเรื่องของการ ออกแบบ ก็เอาซะเหงื่อตกแล้ว ประเด็นปวดหัวต่อมา ต้องมาปรินเอกสาร โดยต้องปรินหน้าหลังให้ตรงกัน อยู่ในแนวเดียวกันอีก คือ ปรินแผ่นแรก ออกมาก่อน จากนั่นก็เอาแผ่นแรกที่ปรินกลับมาใส่ในถาดของปรินเตอร์ที่เตรียมจะปรินอีก โดยต้องสังเกตุว่ากระดาษจะปรินตัวหนังสือออกมาด้านไหน เผื่อที่จะเอากระดาษกลับด้านแล้วหมุนให้ไปตามแนวเดียวกัน ใช้กระดาษหมดไปหลายแผ่น ห้าๆๆ บอกเลยว่าเหนื่อยยยย

วันนี้ผมมาขอเสนอวิธีที่ง่ายดายในการออกแบบ (ในมุมมองของผมเองนะ ห้าๆ อาจมีวิธีที่ง่ายกว่านี้ก็ได้)
ก่อนอื่น ทำการออกแบบ โบรชัวร์,บัวชัวร์ ใน photoshop ให้เรียบร้อย หรือบางคนไม่รู้เรื่อง photoshop ก็ให้ออกแบบใน Word แต่อาจจะเหนื่อยกับการจัดนิดหน่อย ต่อมาผมจะทำการออกแบบ 2 แผ่นเหมือนเดิม หากทำใน photoshop ให้ทำการ SAVE ออกมาเป็น File PDF่ ก่อน หากใช้ word อยู่ก็ไม่จำเป็น ทั่ง 2 วิธี สามารถสั่งปรินได้ด้วยการ สั่ง พิมพ์ --> แล้วไปเรื่องเครื่องพิมพ์ที่จะพิมพ์ จากนั่นเลือก --> คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ ซึ่งในแต่ละเครื่องพิมพ์หรือปรินเตอร์ะมีข้อมูลแตกต่างกัน แต่ให้เราเลือกหาดูตรงคำว่า Duplex เพื่อจะส่งให้ เครื่องพิมพ์ ทำการพิม์หน้าหลัง ซึ่งโหมดการทำงานนี้ เครื่องพิมพ์จะทำการพิมพ์หน้าแรกออกมาก่อน แล้วจะกลื่นกระดาษกลับไปอีกรอบ เพื่อทำการปรินแผ่นหลัง



ซึ่งการใช้งานโหมดนี้ผมว่าค่อนข้างสบาย ไม่ต้องมาจัด มาจับอะไรอีก  

** ปล. ก่อนจะทำงานในโหมดนี้ต้องดูก่อนว่าเครื่องปรินเตอร์เรารองรับการใช้งานหรือเปล่า